Een groot chemisch bedrijf is maandelijks bezig met het opstellen van de (financiële) planning van inkoop, productie, distributie, opslag en verkoop van haar producten. Een complicerende factor hierbij is dat bepaalde onderdelen zoals inkoop en verkoop erg specifiek voor de branche zijn. Standaard planning en budgetteringsoplossingen voldoen niet. In de loop van de jaren is een brei aan spreadsheets ontstaan al dan niet uitgebreid met complexe macro's.

State of Art

Het gebruik van spreadsheettechnologie heeft geleid tot de volgende knelpunten:

• Er was sprake van een enorm arbeidsintensief en foutgevoelig proces
• De grenzen van de spreadsheettechnologie waren bereikt. Regelmatig waren er performance en stabiliteitsproblemen.
• Het systeem was afhankelijk van één medewerker: de bouwer van het spreadsheet.
• Autorisatie was niet mogelijk;
• Er kon maar één gebruiker tegelijk in de spreadsheet.

Anago oplossing

Na een selectietraject is besloten om de Anago Planning & Budgeting oplossing in te zetten. De Anago oplossing biedt de volgende functionaliteit:

• flexibel in te richten budgetmodel
• gebruikers kunnen eigen formules opvoeren, dimensies uitbreiden en berekeningen uitvoeren
• scenario's aanmaken, aanpassen en vergelijken
• look and feel van Excel

De oplossing is in korte tijd geconfigureerd en uitgebreid met specifieke functionaliteit:

• automatische koppelingen met het ERP systeem
• rekenmodellen om prijzen te berekenen
• diverse analyses zoals margin analysis en scenario analyse

Anago Planning & Budgeting biedt daarnaast de volgende standaard functionaliteit: mulit-user ondersteuning, scenariomanagement, exporteren naar Excel en pdf, decentrale gegevensinvoer, draaien en kantelen van tabellen, loggen van wijzigingen in gegevens, backup,  koppelingen met andere systemen.

Behaalde winst

De Anago applicatie zorgt ervoor dat veel minder handmatige handelingen nodig zijn. De oplossing heeft automatische koppelingen met bronsystemen, waardoor dubbele invoer ontbreekt. De oplossing kan decentraal worden gebruikt via internet en het interne netwerk, waardoor het heen en weer sturen van spreadsheets tot het verleden behoren. 

 

Wilt u meer weten over deze klantcase of over het implementeren van Anago Planning & Budgeting? Neem dan contact op met Paul Joosten op telefoonnummer  088 - 99 00 800 of via e-mail pjoosten@anago.nl.