Home
Oplossingen
Migratie Spreadsheets
Proces Management
Planning & Budgeting
AnagoAssemble
Anago Application
Cloudoplossing
Klant cases
LT Planning Call Center
Risk Management
Voortgangsbewaking
Planning Accountant
Duurzame Energie
Klachtenafhandeling
Chemicals Planning & Budgeting
Capacity Management
Partners
Partnerprogramma
Over Anago
Visie
Organisatie
Nieuws
Webinars
Webinar - Spreadsheets voorbij
Webinar - Procesmanagement
Webinar - Planning & Budgeting
Webinar - Planning: Van Spreadsheet naar Oplossing
Vacatures
Blog
Resources
Contact
Voorbeeld
Dit is Ella, hoofd van de afdeling Finance & Control. Ella moet iedere maand een rollend budget opstellen met de personele begroting, projectenkalender en de productbegroting. Natuurlijk maakt ze een spreadsheet dat haar hierbij ondersteunt.
Het is een 'handig' spreadsheet en al snel gebruiken diverse collegamanagers haar spreadsheet. De sheets worden aan elkaar gekoppeld en iedere maand worden handmatig de realisatiecijfers toegevoegd. En dan ontstaan de problemen:
De medewerkers van Ella zijn veel tijd kwijt met het vullen van de spreadsheet
Regelmatig staan de verkeerde gegevens in de spreadsheet
Iedere maand moeten de formules worden aangepast om het rollende budget te ondersteunen
Iedereen kan aanpassingen maken, ook al is dit niet gewenst.
De spreadsheet is bedrijfskritisch geworden en moet worden vervangen door andere technologie. Tijd voor Anago.
Migratie Spreadsheets
Iedereen gebruikt spreadsheets. Of het nu voor het bijhouden van een lijstje dossiers is, voor de afdelingsplanning of voor het budget van volgend jaar. In 95% van de gevallen gaat dit goed, maar soms loopt men tegen de grenzen van spreadsheets aan:
Veel, veel handmatige handelingen
Fouten, overschrijven van formules, verkeerd kopiëren
Beperkte hoeveelheid gegevens
Geen ondersteuning voor meerdere gebruikers
Geen ondersteuning koppelingen met andere systemen
Ontbreken van autorisatie
De spreadsheet zou vervangen moeten worden, maar wat zijn de alternatieven? Maatwerk is veel te duur en standaard software sluit niet goed aan. Dit is precies waar de Anago omgeving op gericht is. De spreadsheet werkt, beschrijft precies de behoefte van de organisatie, maar loopt tegen grenzen aan. Dit is waar het Anago Migratie proces start. We nemen de spreadsheet als
uitgangspunt
.
In een of twee workshops met een Anago consultant worden de functionaliteit van de spreadsheet, het gebruiksproces en de knelpunten besproken. Op basis van deze informatie wordt een functioneel ontwerp opgesteld met een beschrijving van de rekenmodellen, connecties met systemen, schermen, autorisatie en workflow. Met behulp van de unieke
Anago Assemble
omgeving wordt de applicatie geassembleerd. Dit proces kan in enkele weken doorlooptijd worden doorgelopen.
Het eindresultaat is een browserbased Anago applicatie, op uw eigen infrastructuur of gehost via het internet met de volgende voordelen:
browser based
ondersteuning voor veel gelijktijdige gebruikers
connecties met andere systemen
autorisatie en logging
exportmogelijkheden naar Microsoft Office en PDF
robuuste databasetechnologie
Geïnteresseerd? Bekijk hieronder diverse klantcases.
Klantcases
Lange Termijn
Planning Call Center
Risk Management
berekeningen
Voortgangsbewaking
Bezwaar & Beroep
Planning
Accountant
Meer klantcases