Meer over
Operationele planning
Grip op de uitvoering
Wat is operationele planning?
Operationele planning, personeelsplanning of roosterplanning wordt gebruikt om medewerkers te alloceren aan zaken, activiteiten of projecten. Deze allocatie kan worden uitgebreid met andere benodigde resources zoals een ruimte of een andere medewerker.
Meer duidelijkheid taken
Door de allocatie vast te leggen, ontstaat direct inzicht in wie welke taken gaat uitvoeren, de bezetting van een medewerker en in de nog te plannen taken.
Krijg inzicht
Door de werkelijke uren per activiteit bij te houden, ontstaat inzicht in de voortgang van het werk en kunnen maatregelen genomen worden of kan het werk opnieuw gepland worden.
Welke voordelen heeft operationele planning?
Altijd actuele data
Operationele planning, personeelsplanning of roosterplanning wordt gebruikt om medewerkers te alloceren aan zaken, activiteiten of projecten. Deze allocatie kan worden uitgebreid met andere benodigde resources zoals een ruimte of een andere medewerker.
operationele planning in Anago
Meer inzicht in knelpunten
Bovendien geeft de applicatie inzicht in het planningsproces door het werkaanbod en de beschikbaarheid van werknemers naast elkaar te zetten. Dit gebeurt in het planningsoverzicht, één scherm vanwaar alle handelingen zijn uit te voeren. Hiermee kunnen knelpunten snel worden opgelost.
Geen dubbele invoer
In tegenstelling tot plannen met Excel-bestanden is dubbele invoer in verschillende bestanden niet meer nodig door slimme koppelingen met bronsystemen. Plannen met Anago is hierdoor een stuk minder foutgevoelig en levert meer tijd op. Daarnaast is het ook mogelijk om met meerdere gebruikers tegelijk de planningsapplicatie te gebruiken.
Operationele planning in de praktijk
Een middelgroot accountantskantoor dat zich richt op ondernemers in het midden- en kleinbedrijf, vrije beroepsbeoefenaars en non-profit instellingen heeft meer dan 1.000 klanten en ruim 100 medewerkers. Om de behoefte van klanten af te stemmen op de beschikbaarheid van medewerkers, stelt het kantoor planningen op waarbij uren van medewerkers worden toegewezen aan activiteiten en klanten.
Om de hoeveelheid werk het hoofd te kunnen bieden is een efficiënte planning nodig.
Anago maakte een applicatie die werkaanbod en beschikbaarheid van medewerkers aan elkaar koppelt. Zo ontstaat een efficiënte planning en inzicht in knelpunten.
Meer klantverhalen over operationele planning
Anago oplossingen
Anago helpt organisaties met het opstellen van hun capaciteitsplanning met software die gekoppeld kan worden aan bestaande systemen. Op deze manier krijg je inzicht in drukke periodes en tekorten in specifieke functies. Hierdoor kun je op tijd reageren op veranderingen in het werkaanbod of de beschikbare capaciteit met de juiste maatregelen. Zo voorkom je achterstanden en een hoge werkdruk.
Korte lijst met mogelijkheden:
Ondersteuning voor verschillende type activiteiten zoals projecten, opdrachten/aanvragen en kort-cyclisch werk
Forecasting van verwacht werk op basis van statistieken of inschattingen
Beschikbaarheidsplanning en kennismatrix van medewerkers
Automatische allocatie van werk en berekening van knelpunten
Aansluiting op de operationele planning.